Candidatura - Apoio Administrativo e Gestão do Espaço Alkantara

Estamos a recrutar para uma vaga de apoio administrativo e gestão do Espaço Alkantara.
Aceitamos candidaturas até 31 de janeiro, às 18h, através do formulário que encontras aqui.

Visão global da função

Procuramos uma pessoa para fazer parte da nossa equipa, a tempo parcial, na função de apoio administrativo e gestão do espaço.

Esta pessoa irá desenvolver as seguintes funções:

No âmbito do Apoio à Administração e Gestão Financeira

- Preparar a documentação para a contabilidade
- Classificar, digitalizar e inserir documentos na plataforma online de gestão financeira do Alkantara
- Manter organizado o arquivo fisico e digital
- Emitir faturas e recibos em sistema de faturação
- Preparar pagamentos
- Desempenhar outras tarefas administrativas a definir

No âmbito da Gestão do Espaço Alkantara

- Fazer compras de economato, consumíveis, produtos de limpeza, entre outros

- Tratar da manutenção e organização do Espaço Alkantara
- Tratar da gestão e manutenção do parque informático

- Acolher os projetos e equipas das residências artísticas

- Atender contatos relativos ao dia-a-dia do Espaço Alkantara - presenciais, telefónicos e por email

- Zelar pela boa relação entre os projetos e equipas de produção independente, que desenvolvem as suas atividades no Espaço Alkantara (open space e escritórios)

- Desempenhar outras tarefas da gestão do Espaço Alkantara

Perfil

Para esta função, procuramos alguém com o seguinte perfil:

- Idade igual ou superior a 18 anos

- Conhecimentos no âmbito da gestão e administração de projetos

- Experiência prévia em funções similares

- Bons conhecimentos de informática na ótica do utilizador (em ambiente Windows e Mac) e em especial dos programas Excel/Numbers

- Elevada atenção ao pormenor e detalhe

- Boa capacidade de organização e autonomia

- Elevado sentido de responsabilidade

- Boa capacidade de expressão e comunicação em língua portuguesa

- Dinamismo e espírito de iniciativa

- Boas capacidades de relacionamento interpessoal

- Gosto e capacidade de trabalhar em equipa

- Interesse pela área cultural e em especial as artes performativas

- Disponibilidade imediata

Condições contratuais

- Contrato de trabalho a tempo parcial a termo certo (1 ano renovável).

- Dedicação de 30 horas semanais, com a distribuição horária de segunda a sexta-feira, 6 horas por dia, a realizar das 10h às 16h.

- Salário mensal bruto proporcional a full time 1.000€, no valor de 750€

- Subsídio de alimentação

- Subsídio de férias e de Natal

- Início de funções: 15 de fevereiro de 2023

O contrato de trabalho amplia-se a full-time, cada ano, de 20 de outubro a 20 de dezembro, por acréscimo de volume de atividade relacionado com o Alkantara Festival, período após o qual regressa a tempo parcial.

Para o exercício desta função pode haver alguma flexibilidade horária, sempre negociada previamente.

Outras informações

Devido às características das funções, o trabalho terá de ser realizado em regime presencial.

O escritório do Alkantara é localizado no primeiro andar do Espaço Alkantara - Calçada Marquês de Abrantes, 99, 1200-718 Lisboa (acesso ao escritório através de escadas).

No Espaço Alkantara habita também uma gata.

Processo de candidatura

Para te candidatares, lê com atenção a informação disponibilizada neste anúncio. Depois, preenche o formulário de candidatura, aqui.

O formulário estará disponível até às 18h de 31 de janeiro de 2023.

As entrevistas serão realizadas nos dias 6 e 7 de fevereiro de 2023, de forma presencial, em horário a acordar, no Espaço Alkantara.

Todas as pessoas candidatas serão contactadas e informadas da sua seleção ou não para entrevista.

Um dos nossos objetivos é que a equipa do Alkantara possa refletir melhor a cidade em que se insere, incorporando a sua diversidade e múltiplas realidades, numa lógica de inclusão e acessibilidade.

Incentivamos a candidatura de todas as pessoas, independentemente da sua origem, condição e orientação.

Para qualquer dúvida, envia um e-mail para candidaturas@alkantara.pt